外国人支店設置届出の手続きと必要書類、実務で最もつまずくポイントは別にある
外国人支店設置届出の手続きと必要書類は、外国為替銀行への届出 → 裁判所登記 → 税務署事業者登録の3段階に整理されます。
海外本社が韓国で営業活動を直接行う営業支店(Branch)を設置しようとする場合に適用される手続きであり、非営業活動のみを行う連絡事務所とは届出経路が分かれます。
本社決議書の作成から外国為替銀行への届出、登記所への申請、事業者登録まで、実務で頻繁にこじれる部分や書類漏れが起きやすいポイントを併せて解説いたします。
外国人支店とは何か、なぜ届出対象なのか
支店・連絡事務所・現地法人の違い
外国本社が韓国で活動するには、大きく分けて3つの形態があります。
営業支店は、本社名義で韓国において直接収益活動を行う形態です。
連絡事務所は、市場調査や連絡業務など非営業活動のみが可能です。
現地法人は、韓国法に基づいて新たな会社を設立する方式であり、本社とは別個の法人格を有します。
3つの形態いずれも「外国為替取引法」上、外国為替銀行を通じた届出義務があり、その後の手続きが分かれます。
支店は本社の一部として扱われる
要点はこちらです。
支店は韓国で営業を行いますが、法的には本社の延長線上にあります。
税務・会計上は本社資本で活動し、損益も本社に帰属します。
まさにこの点ゆえに、本社書類(定款、登記簿、決議書)が韓国の登記所までそのまま付いてくることになります。
注意: 営業支店は、本社決議書、定款、本社登記簿、代表者資格証明まで本国での公証 + アポスティーユ(または領事認証)を経て韓国に提出する必要があります。この段階で最も時間が延びやすいです。
外国人支店設置届出の手続き全体の流れ
3段階で見る進行順序
| 段階 | 進行内容 | 担当機関 |
|---|---|---|
| 1段階 | 外国為替銀行への支店設置届出 | 市中の外国為替銀行 |
| 2段階 | 営業所設置登記 | 管轄地方裁判所登記所 |
| 3段階 | 事業者登録の申請 | 管轄税務署 |
最初に押さえるべきは1段階目の外国為替銀行への届出です。
この届出が受理されて初めて、韓国国内で営業資金を本社から送金してもらうことができます。
その後の登記と事業者登録では、外国為替届出済証を根拠書類として活用します。
段階別の所要期間の目安
実務では、本社書類の準備に最も多くの時間を要します。
本社書類の公証 + アポスティーユ:本国の手続きにより差が大きく出ます。
外国為替銀行への届出:書類が完備されれば比較的速やかに進みます。
裁判所登記:登記所ごとの処理スケジュールにより異なります。
事業者登録:登記完了後、速やかに済みます。
処理期間は本社所在国や管轄登記所・税務署によって異なるため、最短経路は事例を踏まえてご案内いたします。
外国為替銀行への届出段階、まず揃えるべき書類
外国為替取引法上の届出根拠
支店設置届出は「外国為替取引法」第18条および外国為替取引規定に基づき、外国為替銀行を通じた届出対象となります。
営業支店か連絡事務所かによって、届出書の様式と添付書類が分かれます。
この部分が弱いと、登記段階で再び戻って補完しなければならないため、最初に形態を決定することが先決です。
外国為替銀行への提出基本書類
| 書類 | 発行元 | 備考 |
|---|---|---|
| 外国企業国内支社設置届出書 | 申請人作成 | 様式は外国為替銀行に備付 |
| 本社定款 | 本社 | 公証 + アポスティーユ |
| 本社登記簿謄本または事業者登録の証憑 | 本社 | 本国発行 + アポスティーユ |
| 本社取締役会(または株主総会)決議書 | 本社 | 支店設置・代表者選任の決議 |
| 韓国側代表者の委任状・パスポート写し | 本社 → 代表者 | 公証推奨 |
| 賃貸借契約書または使用予定事務所の証憑 | 韓国 | 仮契約・予定でも認められる場合あり |
特に見落とされやすいのが決議書です。
本社決議書には、支店名称、韓国国内の営業所住所、代表者氏名・パスポート番号、営業範囲まで全て明記する必要があります。
この記載が不十分だと、登記段階で追加決議を取り直すために本国へ連絡しなければならなくなります。
裁判所登記と事業者登録の段階
営業所設置登記でよく詰まる部分
支店設置登記は「商法」第614条などに基づきます。
管轄登記所に営業所設置登記を申請して初めて、韓国における法人格を伴う活動が始まります。
実務のヒント: 本社書類の韓国語翻訳本には、翻訳者の人定事項と翻訳の正確性に関する陳述が含まれていなければ、登記官は受理してくれません。単純な機械翻訳のみを添付すると、通常はこの段階で引っかかります。
登記申請書、外国為替届出済証、本社決議書、定款、代表者資格証明、営業所賃貸借資料、印鑑関連書類が必要となります。
むしろ書類が多くても、翻訳認証が弱いと補正命令が下されます。
事業者登録と外国人代表者のビザ問題
登記が完了したら、国税庁ホームタックスまたは管轄税務署で事業者登録を申請します。
支店の事業者登録は、一般的な内国法人の事業者登録とは異なり、外国為替届出済証と登記簿謄本も併せて必要となります。
ここで違いが出てきます。
支店代表者が韓国に常駐するには、別途の在留資格(通常はD-7駐在)が必要です。
D-7資格は、本社での勤務経歴、支店規模、派遣事由まで併せて審査されます。
ご自身のケースに合うビザのトラックは事例によって分かれるため、支店形態を決定する段階であらかじめ押さえておくのが安全です。
正確な費用と手続きは、専門家相談を通じてご確認ください。
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外国人支店設置時に見落としがちな重要ポイント
本社書類の認証手続き
本社所在国がハーグ・アポスティーユ条約加盟国であれば、アポスティーユで完結します。
非加盟国の場合は、駐在韓国公館での領事認証手続きを経る必要があります。
この2つの経路の違いを理解せずに進めると、書類が韓国の登記所で却下され、再発行が必要となります。
営業範囲設定の落とし穴
本社決議書や定款に記載された営業範囲が、韓国で行おうとする活動とずれていると、事業者登録段階で業種コードが絡まります。
特にライセンス業種(建設、金融、医療機器など)は、別途の許認可も併せて付いてきます。
金融監督院、食品医薬品安全処など、管轄許認可機関の確認が必要です。
支店が直接負担する税務
支店は本社の一部ですが、韓国国内の営業損益については法人税を申告します。
本社へ送金される利益には、支店税(branch tax)または源泉税の問題が伴うこともあります。
租税条約の適用可否によって税率が分かれるため、本社所在国を基準にまとめて検討しておくのがすっきりします。
注意: 外国為替届出済証上の営業基金送金額と実際の送金額・登記資本表示がずれていると、外国為替検査の時点で補正要求が入ります。送金前に届出書の数値と一致しているか改めてご確認ください。
費用は事例ごとに異なりますので、無料相談の際に正確にご案内いたします。
ビジョン行政士事務所のサービスのご案内
ビジョン行政士事務所は、外国企業の韓国進出段階全体を一つの流れで処理いたします。
支店・連絡事務所・現地法人の中から事業形態の決定に関するアドバイス。
本社書類の認証(公証・アポスティーユ・領事認証)動線の設計。
外国為替銀行への届出書作成・申請の代行。
裁判所登記、税務署事業者登録との連携。
D-7など外国人代表者ビザの並行進行。
本社・支店・代表者ビザがバラバラに進まず、一本のラインで整理されてこそスケジュールが乱れません。
よくある質問 (FAQ)
Q1. 連絡事務所として始めて、後から営業支店へ転換できますか
可能です。
ただし、外国為替届出を改めて変更届出する必要があり、営業所設置登記と事業者登録を新たに進めなければなりません。
最初から営業が予定されているのであれば、営業支店としてスタートする方が手続きが短くて済みます。
Q2. 支店代表者は必ず韓国人でなければなりませんか
いいえ。
本社が選任した外国人が韓国支店の代表者になることができます。
ただし、韓国に常駐勤務するにはD-7駐在ビザなどの在留資格が別途必要となり、非常駐代表者の場合は登記上の表示方式が異なります。
Q3. 本社書類のアポスティーユは韓国で取得できますか
本社所在国が発行する文書であるため、本社所在国の権限機関(外務省または裁判所など)で取得する必要があります。
外交部領事サービスのページで、国別の認証経路を確認することができます。
Q4. 賃貸借契約書なしで届出できますか
仮契約または使用予定の証憑で進められる場合もあります。
ただし、事業者登録段階では実際の賃貸借情報が必要となるため、登記完了時点までには正式な契約が必要です。
実際の入居時点と届出時点がずれると、補正が入る可能性があります。
Q5. 外国人投資企業と外国企業支店は同じものですか
異なります。
外国人投資企業は、外国人投資促進法上、韓国国内に別個の法人を設立し、外国人が出資した形態です。
支店は韓国に別個の法人を作らず、本社自体が韓国に入ってくる構造です。
税制優遇、外国人投資企業登録の可否、許認可の適用範囲が分かれます。
Q6. 支店設置届出後、営業基金はいつ送金しますか
外国為替銀行への届出が受理された後に、営業基金を本社から韓国支店名義の口座へ送金します。
届出前に予め送った資金は営業基金として認められない場合があり、外国為替検査の際に問題となる可能性があります。
送金時期・金額・口座は届出書と正確に一致していなければなりません。
専門家相談が必要ですか
外国人支店設置は、本社書類の認証 → 外国為替届出 → 登記 → 事業者登録 → ビザまで一本につながります。
一つの段階がずれると、前の段階に戻ることが頻繁に起こります。
ビジョン行政士事務所は、本社所在国別の認証経路と韓国の登記・税務手続きを併せて設計いたします。
ビジョン行政士事務所 (VISION Administrative Office)
電話:02-363-2251
カカオトーク相談:alexkorea
住所:(04614) ソウル特別市中区退渓路324、3階(ソンウビル)
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