D-7 駐在員ビザ申請 完全ガイド — 派遣資格・必要書類・更新まで
D-7 駐在員ビザ申請は、本社での勤務経歴、韓国内拠点の実体、派遣職務の必要性――この3点が同時に立証されて初めて許可されます。
対象となるのは、海外の本社・系列会社で1年以上勤務した後に韓国の支店・連絡事務所・子会社へ派遣される人材、そして韓国の上場法人が設立した海外現地法人に勤務し、韓国国内へ派遣される人材です。
資格の判断基準、国内支店の設置ステップ、書類構成、審査で明暗が分かれるポイント、さらに延長と家族帯同まで、順を追って解説します。
D-7 駐在員ビザの資格要件 — 誰が対象になるのか
駐在(D-7)の在留資格は、出入国管理法施行令別表1の2に規定された在留資格です。
一見すると「本社が韓国へ送り出す人」というシンプルな構図ですが、実際の審査では細かい類型の区分から違いが出てきます。
D-7-1 と D-7-2、出発点が異なります
| 区分 | D-7-1 | D-7-2 |
|---|---|---|
| 対象 | 外国の公共機関・団体・企業の本社、支社などで勤務していた人 | 韓国の上場法人等が設立した海外現地法人・海外支店の勤務者 |
| 派遣の方向 | 海外本社 → 韓国内の系列会社・子会社・支店・事務所 | 海外現地法人 → 韓国内の親会社 |
| 勤務経歴 | 原則として派遣前に1年以上 | 原則として海外勤務地で1年以上 |
| 主な争点 | 国内拠点の実体と必須専門人材に該当するか | 親会社の資格と派遣の必要性 |
| 備考 | 上場法人など一部の類型では経歴要件が緩和される場合あり | 適用される法人の範囲は管轄機関への確認が必要 |
見落とされがちなのは、D-7-1を「外国人なら誰でも該当する」と捉えてしまうケースです。
派遣する側と受け入れる側が法的につながった会社でなければならず、そのつながりを書類で示す必要があります。
1年以上の勤務要件、多くはここでつまずきます
本社の在職証明書に入社日しか記載されていないようでは不十分です。
実務では、給与の支払記録、社会保険の加入履歴、役職の変更履歴まで併せて確認されます。
特に派遣直前に急いで採用された人は、書類をいくら積み上げても経歴要件が弱いと判断されやすくなります。
一部の類型ではこの1年要件が緩和されたり、異なる形で適用されたりしますが、自社が該当するかどうかは法人の形態と上場の有無を併せて見なければ判断できません。
「必須専門人材」という言葉の重み
D-7の核心はここにあります。
「この人でなければならない理由」を会社が説明しなければなりません。
単純事務職、単純販売職、韓国国内で採用可能な一般管理職は、必須専門人材として認められにくいのが実情です。
派遣者の職務記述書が形式的に作られていると、まさにこの部分で補正要求が出ます。
実務のポイント: 職務記述書は長く書くよりも、「本社のシステム・技術・取引先との関係のうち、何を韓国に移植するのか」を一段落で明確に書くほうが効果的です。
まずは外国企業の国内拠点設置から
ビザより前に踏むべき段階があります。
韓国側に受け入れる組織がなければ、派遣そのものが成り立ちません。
支店と連絡事務所、選択が結果を左右します
| 区分 | 支店(営業所) | 連絡事務所 |
|---|---|---|
| 収益活動 | 韓国内での営業・収益活動が可能 | 非営業的な連絡・市場調査・業務連絡など |
| 事業者登録 | 事業者登録の対象 | 固有番号証の交付 |
| 税務 | 法人税の申告対象 | 原則として収益活動なし |
| D-7派遣 | 派遣人員の認定範囲が比較的広い | 組織規模の観点から人数が限定的に判断されやすい |
| 転換 | 後に子会社(法人)への転換を検討可能 | 営業開始時は支店・法人への転換が必要 |
問題はここから始まります。
連絡事務所として設置しておきながら実際には営業活動を行っている場合、延長の段階で活動内容と登録形態が噛み合わず、話がこじれます。
外国為替取引法上の支店設置届出
外国企業の韓国内拠点設置は、外国為替取引法第18条および外国為替取引規定第9-32条に基づき、指定取引外国為替銀行へ届け出る手続きを踏みます。
金融・保険など一部の業種は、企画財政部長官への届出対象に分類されます。
届出が受理された後に交付される支店設置届出受理書は、D-7審査において韓国側組織の存在を証明する基本書類として使われます。
業種によって届出先の機関が分かれるため、まず本社の業種コードから確認しておくと安全です。
D-7ビザの必要書類、どこまで揃えるべきか
書類は本社側と国内拠点側に分かれます。
片方だけが分厚いと、審査でバランスを欠いた印象を与えます。
基本的な書類構成
| 区分 | 主な書類 | 備考 |
|---|---|---|
| 申請人 | 統合申請書、パスポート、規格写真 | パスポートの有効期限を確認 |
| 本社 | 本社設立証明書、在職証明書、派遣命令書 | 1年以上の勤務が確認できる構成に |
| 本社 | 給与支払明細、社会保険加入の証憑 | 経歴の実在性を補強 |
| 国内拠点 | 支店設置届出受理書、事業者登録証または固有番号証 | 形態により異なる |
| 国内拠点 | 法人の納税関連証憑、事務所の賃貸借契約書 | 実体確認のための資料 |
| 国内拠点 | 派遣者の職務記述書、組織図、韓国人雇用状況 | 必須専門人材の判断資料 |
| 資格 | 学位証、資格証、経歴証明 | 職務との関連性を中心に |
海外で発行された書類はアポスティーユまたは領事確認を受けたうえで、翻訳文を添えて提出する必要があります。
この手続きは国によって所要期間が大きく異なるため、派遣スケジュールが差し迫っている場合は、書類認証の段階から逆算して計画を立てるのが得策です。
注意: 提出書類のリストはハイコリアの民願案内を基準に随時改定されます。最新のリストは申請時点で管轄機関に確認してください。
申請手続きと処理期間
派遣者がまだ海外にいる場合と、すでに別の在留資格で韓国に滞在している場合とでは、進むルートが異なります。
査証発給認定書ルート
| ステップ | 内容 | 実施主体 |
|---|---|---|
| 1 | 国内拠点の設置届出および事業者登録 | 国内拠点 |
| 2 | 査証発給認定書の申請 | 韓国側の招請者(拠点) |
| 3 | 査証発給認定番号の通知 | 出入国・外国人庁(事務所) |
| 4 | 在外公館での査証申請 | 申請人 |
| 5 | 入国後の外国人登録 | 申請人 |
在留資格変更ルート
すでに韓国に滞在している場合は、在留資格変更許可で進める方法があります。
ただし、現在の資格の残存期間、これまでの活動内容、変更理由の一貫性が併せて審査されます。
処理期間は出入国・外国人庁ごとにばらつきがあり、受付件数によっても変動しますので、実際のスケジュールは管轄官署の状況を確認したうえで、最も早いルートをご提案します。
最近の類似案件でも、同じ書類構成でありながら管轄官署によって補正要求の範囲が異なりました。
正確な費用と手続きは専門家へのご相談でご確認ください。
無料相談のお申し込みはこちら → 02-363-2251 / カカオトーク: alexkorea
費用は案件ごとに異なりますので、無料相談の際に正確にご案内いたします。
D-7ビザで不許可・補正が出る実際のポイント
書類の点数が多くても、以下の項目が弱ければ審査は長引きます。
国内拠点の実体があいまいな場合
- 賃貸借契約書上の住所がシェアオフィスの短期契約のみである場合
- 設立後の取引実績や本社からの送金履歴がまったくない場合
- 韓国人の雇用がなく、派遣人員だけで構成されている場合
- 組織図上で派遣者の位置づけが説明されていない場合
連絡事務所はそもそも収益活動がないため、実体の立証は本社からの送金や活動報告で埋めていく必要があります。
派遣の必要性が説明できていない場合
この説明が不足していると、書類がどれほど整っていても結果が分かれます。
本社での職務と韓国で担う職務がつながっていなければ、審査官は「韓国国内の採用で代替できるポスト」と見ます。
むしろ役職が高いほど、具体的な権限の範囲と決裁ラインを書き込んでこそ説得力が生まれます。
派遣人員の規模
拠点の規模に対して派遣人員が多いと、一人ひとりについて必要性の説明を求められます。
認定人数の判断基準は拠点の形態や売上・雇用の構造によって変わり、内部の審査基準は公開範囲に限りがあるため、個別の検討が欠かせない領域です。
D-7ビザの更新と家族帯同
在留期間の延長
D-7は、1回に付与できる在留期間の上限が3年と定められています。
延長申請は在留期間の満了前に、ハイコリアの電子民願、または管轄の出入国・外国人官署への訪問で受け付けます。
延長の段階で通常求められる資料は次のとおりです。
- 在職証明書および派遣継続を確認できる書類
- 勤労所得の源泉徴収票
- 国内拠点の事業者登録証または固有番号証
- 納税事実証明、付加価値税課税標準証明などの活動証憑
- 事務所の賃貸借契約書
初回の発給よりも、延長でつまずくケースのほうが多く見られます。
発給当時に説明した活動と、実際の3年間の活動が食い違っていると、まさにこの部分で疎明を求められます。
家族の帯同
配偶者と未成年の子は、同伴(F-3)の資格で一緒に滞在できます。
F-3は原則として就労活動が制限されており、配偶者が韓国で働くには別途の資格検討が必要となる仕組みです。
子どもの就学時期・学校の配定スケジュールとビザのスケジュールがずれてしまうケースはよくあるため、家族単位での移動は順序を先に整理しておくと安心です。
D-7から長期滞在へ移行するルート
駐在員として長く勤務していると、居住(F-2)や永住(F-5)への転換を検討することになります。
ポイント制の居住資格は、年齢、学歴、韓国語能力、所得、韓国での滞在期間などを点数に換算します。
所得基準は前年度の国民総所得(GNI)などの指標と連動して毎年変わるため、本年適用される正確な基準額は相談を通じてご確認ください。
D-7の滞在期間がそのまま転換要件の期間として認められるかどうかは、細かい資格コードと活動内容によって分かれます。
根拠となる規定や最新の改定事項は、出入国・外国人政策本部と国家法令情報センターで確認できます。
よくある質問
Q1. 本社での勤務が1年に満たないのですが、D-7 駐在員ビザ申請は可能ですか?
原則は1年以上です。
ただし法人の類型によって要件が異なる形で適用される場合があるため、本社が上場しているかどうか、韓国側組織との持分関係はどうなっているかをまず確認しないと判断できません。
Q2. 連絡事務所しかなくてもD-7の派遣はできますか?
可能性はあります。
ただし連絡事務所は収益活動のない組織のため、認定人数や職務の範囲が狭く判断されやすく、本社からの送金履歴といった実体資料で補強する必要があります。
Q3. D-7の保持者が韓国で他社の仕事をすることはできますか?
許可を受けた勤務先での活動が原則です。
勤務先以外での活動や勤務先の変更は事前許可または届出の対象であり、これを怠ると延長の段階で問題が表面化します。
Q4. D-8投資ビザとD-7、どちらが適していますか?
韓国に法人を設立してご本人が出資する形ならD-8、既存の外国本社が韓国の組織へ人材を送る形ならD-7です。
投資額の規模、持分構造、将来の永住転換の計画によって有利な選択が変わるため、設計の段階で比較検討が必要な部分です。
Q5. 処理期間はどのくらいかかりますか?
査証発給認定書の段階と在外公館の段階で、それぞれ時間を要します。
管轄の出入国・外国人庁ごとにばらつきがあり、補正要求の有無によっても変わるため、派遣予定日を基準に逆算してスケジュールを組む方法をおすすめします。
Q6. 書類が外国語なのですが、そのまま提出してもよいですか?
韓国語または英語の翻訳文を添付する必要があり、公文書はアポスティーユまたは領事確認の対象です。
国ごとに認証の所要期間が大きく異なり、この段階でスケジュールが遅れるケースが最も多く見られます。
専門家への相談をお考えですか?
D-7は書類の数よりも、「なぜこの人を送る必要があるのか」と「韓国側の組織は実在するのか」を説明する部分で結果が分かれます。
拠点の設置形態の選択から派遣人員の設計、書類認証のスケジュールまで、順序を先に固めておくことが時間の節約につながります。
法令や審査基準は改定される可能性があるため、進行時点で適用される基準は管轄機関にご確認ください。
費用は案件ごとに異なりますので、無料相談の際に正確にご案内いたします。
政府への納付費用は、政府公示手数料と行政処理費で構成されます。
ビジョン行政士事務所のサービス案内
- 外国企業の韓国内拠点(支店・連絡事務所)設置届出の代行
- 外国人投資企業の法人設立およびFDI申告
- D-7 駐在ビザの査証発給認定書および在留資格変更の手続き
- 在留期間の延長、勤務先の変更・追加の届出
- 同伴(F-3)家族の滞在およびF-2・F-5転換要件の検討
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